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“摳”式管控 派駐營(yíng)銷

——江蘇揚(yáng)州市分公司用機(jī)制創(chuàng)新提升發(fā)展效能
通訊員 柏濱豐 奚水清2018-11-30來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

  包裹快遞市場(chǎng)占有率27.24%,業(yè)務(wù)收入同比增長(zhǎng)54%,結(jié)算毛利率22.06%,3項(xiàng)指標(biāo)均躍至江蘇郵政前3。這是江蘇省揚(yáng)州市郵政分公司包裹快遞專業(yè)交出的1~10月的成績(jī)單。與此同時(shí),集郵與文化傳媒專業(yè)深耕演藝、旅游、展會(huì)等市場(chǎng),項(xiàng)目規(guī)模較往年均有較大突破。

  進(jìn)步斐然的背后,是機(jī)制的與時(shí)俱進(jìn)。在揚(yáng)州市分公司總經(jīng)理萬(wàn)培軍看來(lái),完善運(yùn)營(yíng)機(jī)制是引導(dǎo)業(yè)務(wù)更加市場(chǎng)化、常態(tài)化的有效手段,也是增強(qiáng)發(fā)展效能的根本驅(qū)動(dòng)力。

  精細(xì)化  合促量質(zhì)并舉

  “劉雪峰,業(yè)務(wù)量137098件,日均業(yè)務(wù)量4405件,件均單價(jià)4.23元,長(zhǎng)三角占比26.78%,全成本毛利率2.71%……”“杭集分部,業(yè)務(wù)量465411件,日均業(yè)務(wù)量15013件,件均單價(jià)4.15元,長(zhǎng)三角占比25.26%,全成本毛利率3.62%……”兩張10月匯總表,一張對(duì)應(yīng)各營(yíng)銷員,一張對(duì)應(yīng)各分部。類似的數(shù)據(jù),每周、每月、每季都會(huì)匯總。“借助這些匯總,推進(jìn)精細(xì)管控,促使目標(biāo)任務(wù)與市場(chǎng)實(shí)際更接近。”揚(yáng)州市分公司包裹快遞部經(jīng)理柏士清說(shuō)。

  與以往只關(guān)注業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入規(guī)模不同,業(yè)績(jī)考核增加了毛利率等因素:分部負(fù)責(zé)人月度績(jī)效與團(tuán)隊(duì)月度指標(biāo),即“業(yè)務(wù)收入”“業(yè)務(wù)量”“毛利率目標(biāo)”“欠費(fèi)收繳率”等掛鉤;營(yíng)銷人員月度績(jī)效同時(shí)與團(tuán)隊(duì)月度指標(biāo)和個(gè)人月度指標(biāo)掛鉤。

  這一調(diào)整,倒逼分部和營(yíng)銷員開(kāi)始重新考量客戶價(jià)格、優(yōu)勢(shì)線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu):一是對(duì)標(biāo)行業(yè),對(duì)所有客戶進(jìn)行價(jià)格重新制定和審核,實(shí)行“一戶一策”,全面提高毛利率水平;二是調(diào)整優(yōu)勢(shì)線路價(jià)格,對(duì)劣勢(shì)線路采取限收等手段進(jìn)行調(diào)整,提高整體效益;三是重視輕小件的同時(shí),關(guān)注小重件,為網(wǎng)運(yùn)的滿載奠定基礎(chǔ)。

  不到一年時(shí)間,揚(yáng)州市分公司包裹快遞業(yè)務(wù)結(jié)算毛利率同比增長(zhǎng)16.38%,件均重量從1.52公斤降至0.82公斤,11個(gè)鄰近省份和5個(gè)偏遠(yuǎn)地區(qū)線路陸續(xù)得到優(yōu)化。杭集營(yíng)業(yè)分部2017年因幾條線路的旅游用品件均重量較大而整體虧損,當(dāng)年底結(jié)算毛利率僅為-5.13%,2018年4月動(dòng)態(tài)調(diào)整后,7月即實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,10月結(jié)算毛利率已增至20.58%,同比增長(zhǎng)近25%。

  開(kāi)源的同時(shí)節(jié)流。根據(jù)數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研,結(jié)合本地特色,揚(yáng)州市分公司在客戶端重點(diǎn)針對(duì)旅游用品客戶,大力推廣標(biāo)準(zhǔn)箱業(yè)務(wù),4月以來(lái)已為51位客戶使用2號(hào)標(biāo)準(zhǔn)箱8.4萬(wàn)個(gè),節(jié)約結(jié)算成本近20萬(wàn)元。在郵件處理端針對(duì)1000克以下輕小件積極推廣集包封發(fā)業(yè)務(wù),4月推廣以來(lái),集包占比逐件增高。“雙11”期間,全市郵政的集包占比超過(guò)35%,日均集包量達(dá)到5萬(wàn)件,按集包封發(fā)處理后,日均生成總包數(shù)僅為1950個(gè),由此,“雙11”期間可每天節(jié)約分揀費(fèi)用約為1.5萬(wàn)元。今年“雙11”,進(jìn)口郵件峰值達(dá)到了31.5萬(wàn)件,而郵區(qū)中心局最大處理能力只有24萬(wàn)件,通過(guò)大力推廣標(biāo)準(zhǔn)箱和集包作業(yè),揚(yáng)州市分公司今年實(shí)際到達(dá)中心局的總包及郵件業(yè)務(wù)量只有20.5萬(wàn)件(袋),既為中心局減輕了分揀、裝卸壓力,又節(jié)約了網(wǎng)運(yùn)成本。

  推廣標(biāo)準(zhǔn)箱、集包封發(fā);客戶結(jié)賬周期從1個(gè)月縮短為半個(gè)月甚至預(yù)付費(fèi);熱敏面單按照發(fā)件量+2%損耗管控至每位客戶……精細(xì)管控?zé)o處不“摳”。

  精細(xì)管控還重點(diǎn)體現(xiàn)在網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng)上。中心局、包裹快遞部前后端溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和預(yù)警機(jī)制啟動(dòng)后,中心局每日向收寄前端報(bào)告直達(dá)線路詳情,包括線路、車型、數(shù)量、裝載量、裝載率和結(jié)存量,以便前端組織攬收;包裹快遞部做好線路優(yōu)化,對(duì)轉(zhuǎn)載率偏低的線路加強(qiáng)營(yíng)銷工作,強(qiáng)化線路效益管控。根據(jù)每天的業(yè)務(wù)量、攬收線路、郵件規(guī)格等反饋,郵車的調(diào)度整體更加科學(xué)、高效。

  “堅(jiān)持以贏利為目標(biāo),以穩(wěn)步提升市場(chǎng)占有率為根基,以規(guī)模和效益同步發(fā)展為主線,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行效能。”柏士清總結(jié)道。

  派駐制  強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)運(yùn)作

  “如果說(shuō)有那么一個(gè)團(tuán)隊(duì),能讓100分鐘劇情全程無(wú)‘尿點(diǎn)’,能讓觀眾從頭笑到尾……一定是風(fēng)靡全國(guó)的‘開(kāi)心麻花’!”5月19日、20日,“開(kāi)心麻花”新劇《婿事待發(fā)》席卷?yè)P(yáng)州“70后”“80后”“90后”。這是揚(yáng)州市分公司集郵與文化傳媒部打造演藝市場(chǎng)綜合產(chǎn)業(yè)鏈的一次試水。圍繞招商、廣告宣傳(傳統(tǒng)媒體+新媒體)、票務(wù)、衍生品開(kāi)發(fā)、粉絲客戶群積聚等方面的綜合開(kāi)發(fā),該項(xiàng)目不僅帶來(lái)了57萬(wàn)元收入,還實(shí)現(xiàn)了社會(huì)滿意、商家認(rèn)可的多贏局面。

  集郵與文化傳媒部創(chuàng)意研發(fā)室主任萬(wàn)青認(rèn)為,去年遭遇瓶頸的第三方付費(fèi)項(xiàng)目,今年能取得重大突破,與新實(shí)施的派駐制不無(wú)關(guān)系。

  所謂派駐制,是對(duì)以往營(yíng)銷員定崗大客戶服務(wù)中心,開(kāi)展全業(yè)務(wù)綜合營(yíng)銷進(jìn)行“宏觀調(diào)控”,將營(yíng)銷員地理位置分別前移至文傳專業(yè)和渠道平臺(tái)部,促使“營(yíng)銷”與“研發(fā)”這兩個(gè)前后端更好融合。

  萬(wàn)青回憶,他們?cè)缜熬投⑸狭恕伴_(kāi)心麻花”這個(gè)熱門IP項(xiàng)目,但后續(xù)工作一直受困于營(yíng)銷力量薄弱。部門融合后,文傳團(tuán)隊(duì)重新考量“開(kāi)心麻花”這個(gè)項(xiàng)目后,策劃出了全新?tīng)I(yíng)銷方案,交由派駐來(lái)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)圍繞房產(chǎn)、銀行、汽車等重點(diǎn)行業(yè)客戶把脈。

  在營(yíng)銷員侯慶玲將方案發(fā)給房產(chǎn)客戶并得到積極回饋后,一個(gè)由隊(duì)長(zhǎng)、客戶經(jīng)理、策劃、設(shè)計(jì)師組成的4人團(tuán)隊(duì)出馬了:打開(kāi)PPT,闡述方案,介紹產(chǎn)品,展示運(yùn)營(yíng)實(shí)力……成功為贊助商奧園房產(chǎn)塑造出一個(gè)輕松、幽默、靠譜的房地產(chǎn)品牌形象。

  以“開(kāi)心麻花”為起點(diǎn),集郵與文化傳媒部下半年又開(kāi)發(fā)出德云社相聲演出專場(chǎng)、揚(yáng)州青麥坊合作票務(wù)代理等項(xiàng)目。目前,與“開(kāi)心麻花”聯(lián)合推出的跨年兒童劇《三只小豬》正在策劃招商階段。

  “全業(yè)務(wù)綜合營(yíng)銷雖然避免了多頭營(yíng)銷等弊端,但也帶來(lái)專業(yè)無(wú)法兜底,營(yíng)銷員關(guān)注度隨意、松散等問(wèn)題。”渠道平臺(tái)部副經(jīng)理丁平說(shuō),“派駐制促使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作更協(xié)調(diào)、更規(guī)范、更有章法。”得益于派駐制,渠道平臺(tái)部在今年端午節(jié)實(shí)現(xiàn)分銷收入21萬(wàn)多元,是去年的10多倍。

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