近日，河北省郵政分公司發(fā)布通知，提出明確要求，進一步規(guī)范公文流轉(zhuǎn)，切實提高辦文效率。

　　通知要求，各單位收到“特急”件應(yīng)即收即辦；“急件”一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)（或來文要求時間）辦復(fù)；一般公文最遲不超過7個工作日辦復(fù)。因某些原因不能按時限要求辦復(fù)的特殊事項，應(yīng)提交書面延時申請并注明預(yù)計辦結(jié)時間，原則上不超過15個工作日。同時，省分公司建立公文催辦和公文流轉(zhuǎn)統(tǒng)計通報制度，一般采用電話催辦，必要時發(fā)出書面通知督辦。

　　針對紙質(zhì)文件管理，通知要求對于不涉密的紙質(zhì)文件，省分公司辦公室認真做好紙質(zhì)文件電子化工作，相關(guān)公文起草部門要配合做好文件的掃描和上傳等工作。對于涉密的紙質(zhì)文件，省分公司辦公室進一步加強跟蹤督辦和收回歸檔等工作，并定期通報流轉(zhuǎn)和辦結(jié)情況。