近日，河北省郵政分公司發(fā)布通知，提出明確要求，進(jìn)一步規(guī)范公文流轉(zhuǎn)，切實(shí)提高辦文效率。

　　通知要求，各單位收到“特急”件應(yīng)即收即辦；“急件”一般應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)（或來(lái)文要求時(shí)間）辦復(fù)；一般公文最遲不超過7個(gè)工作日辦復(fù)。因某些原因不能按時(shí)限要求辦復(fù)的特殊事項(xiàng)，應(yīng)提交書面延時(shí)申請(qǐng)并注明預(yù)計(jì)辦結(jié)時(shí)間，原則上不超過15個(gè)工作日。同時(shí)，省分公司建立公文催辦和公文流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)通報(bào)制度，一般采用電話催辦，必要時(shí)發(fā)出書面通知督辦。

　　針對(duì)紙質(zhì)文件管理，通知要求對(duì)于不涉密的紙質(zhì)文件，省分公司辦公室認(rèn)真做好紙質(zhì)文件電子化工作，相關(guān)公文起草部門要配合做好文件的掃描和上傳等工作。對(duì)于涉密的紙質(zhì)文件，省分公司辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)跟蹤督辦和收回歸檔等工作，并定期通報(bào)流轉(zhuǎn)和辦結(jié)情況。