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定“中軍” 馭全程

——南京中心局“準加盟制”觀察
中國郵政報記者 李偉 通訊員 丁豪杰 徐行2020-09-30來源:中國郵政報

  9月1日23點15分,南京郵區中心局,2號樓“準加盟制”項目負責人孔令海一一點開十幾個不同的微信群,查看前1小時郵件出口量、矩陣小時數據、當前待卸車趟次等信息,隨即又一路快步趕往正在上量的小件分揀機作業區查看集包情況,記者被遠遠落在了身后。 

  12個小時前,1號樓普郵處理區也是這樣忙碌的節奏。剛處理完上午進口郵件后,不等1號樓普郵環節“準加盟制”項目負責人李靜招呼,員工們又見縫插針地整理起郵袋。這項工作是實現“準加盟制”后普郵環節新增的作業。 

  “準加盟者”的身份,讓孔令海和李靜這樣的管理者對效率全情關注,讓員工在崗位動力滿滿。 

  截至8月底,南京中心局“準加盟制”實施6個月來,共壓降外包費用127萬元;出口分揀準確率提升到99.97%,增長0.08%;快遞包裹出口及時趕發率提升至96.61%,增長6.96%;普服環節勞產率提升11%。 

  牽住“牛鼻子” 

  壓降“五大成本”、建立“五大優勢”、推動“五大改革”……近年來,中國郵政相繼提出一系列降本增效的理念和要求。集團公司董事長劉愛力也多次明確,要搞活寄遞環節的攬收和投遞兩端,這讓“準加盟制”在郵政已不是新鮮事物。 

  將“準加盟制”從經營端向處理端延伸,對于江蘇郵政而言,這樣的創新正是試圖通過市場化機制的引入,激發網運端活力,增強市場競爭力,探索二次降本空間,實現企業與員工雙贏。 

  “社會快遞公司很多都在收、投兩端實行了加盟制,但中心局這個環節無一例外都是牢牢把控在自己手中的。只有穩住‘中軍’,才能牽制兩端、帶活全盤。”在江蘇省郵政分公司副總經理許定才看來,中心局既是郵政寄遞網“兩集中”改革的交匯點,也是寄遞業務生產環節成本壓降的關鍵。抓住它,就牽住了寄遞業務成本的“牛鼻子”。 

  借鑒社會快遞公司加盟制做法,結合前期在營攬端實施“準加盟制”的經驗,江蘇郵政從今年3月1日起,以南京中心局為試點推行“準加盟制”,將專業主體轉化為損益主體,劃小損益核算單元,通過作業調整、流程優化、前后端聯動,推進網運生產提質增效。2019年10月正式投產運行的2號樓,流程、設備、生產模式均具有全新的特點,作業區域、生產環節相對獨立,具備實施“準加盟制”的條件。 

  在人員方面,從政治素質、業務能力和協調能力等方面考量。最終,有8年管理經驗,曾獲得“江蘇省五一創新能手”“南京郵政優秀共產黨員”等榮譽稱號和“南京市五一勞動獎章”的孔令海從三位競標者中脫穎而出,成為2號樓準加盟區域中標人。 

  細化“責權利” 

  南京中心局“準加盟制”的運營方式做到了責權利明確—— 

  準加盟者在授權范圍內開展生產單元寄遞產品處理工作,并自行承擔相應的運營成本,在人員使用、薪酬分配等方面享有一定自主權,在規范生產、財務管理、運行質量、安全管理等方面接受企業管理,相關考核款項直接在其總收入中扣除。 

  “不能讓準加盟者收入大幅減少,否則就無人愿意參與改革;也不能在收入上拉開太大差距,畢竟中心局各環節聯系密切,員工思想波動太大不利于生產穩定。”江蘇省郵政寄遞事業部副總經理、時任南京中心局局長吳海棟認為,中心局的“準加盟制”,確保效率提升和成本壓降是第一要義,同時,更加強調對“度”和“效”的把控。 

  在這種情況下,如何制定科學合理的結算價格成為關鍵。 

  從1月15日開始,南京中心局人力資源部工作人員開始了為期一個月的跟蹤寫實,根據人員排班表核定現場人員出勤情況,對各環節人員、產量進行觀察測算,查看人員和業務量匹配情況、核定人員綜合利用空間。 

  江蘇省分公司財務、人力資源、運管等部門積極行動,一系列配套方案相繼出臺,對“準加盟制”的成本界限、時限指標、作業規范、安全生產等方面的要求也更加明確。 

  針對結算單價這一核心問題,江蘇郵政經過全流程測算,構建合理的標的計算模型,最終決定施行與前端集包率相匹配的浮動標的,即進場集包率越高,支付給準加盟者的件均處理費越低,反之則越高。實際執行中,按照每日的進場集包率,確定當日的件均結算單價。 

  “通過不斷細化管控,確保準加盟者清晰損益主體、單獨損益核算。”江蘇省分公司財務部經理楊旻說。該財務部成立了專項管控組,重點對南京中心局外包費合同簽訂、費用結算等進行梳理,通過月度預算管控、強化流程管控等舉措,助推“準加盟制”落地。 

  關注“人機效率” 

  每日通過運行指標數據看板、日平臺工作考核表考評作業質量;每周總結日監控存在問題,落實責任環節;每月召開月度質量分析會,總結各項指標完成情況,提出管控重點……一系列針對“準加盟制”的常態化管理舉措,將準加盟者關注的重點指向了一個核心指標——人機效率。 

  人機效率,是指人在工藝設備流程中的處理效率,即從卸車開始到裝車完畢,完成郵件卸車、分揀、集包、配發和裝車等內部處理工作,當班人員平均每人每小時處理的郵件(袋)數量。這也對現場管控提出了更高要求。

  9月1日22點,記者在南京中心局2號樓內看到:分揀設備運轉不停,大件包裹依次通過滑槽到達矩陣,再細分至不同裝車垛口;小件包裹經過掃描,不斷地被傳送至小件分揀機按路向集包。生產線上,卸車人員快速掃描、爭分奪秒,分揀人員手眼并用、熟練落盤,細分人員俯身作業、揮汗如雨…… 

  當班班長金鐘發手拿對講機,大步流星地在場內巡視。“我們10個郵政員工分兩班,輪流負責當晚現場調度、管理。”雖然還有兩三年就要退休,但金鐘發的工作狀態很飽滿。 

  “當班作業狀況,我看兩處就知道,一是卸車區皮帶機上的郵件是否有序流動,二是回籠區郵件是否有堆積。”孔令海胸有成竹地說。每天微信步數超過2萬步的流動觀察,讓孔令海在最短時間內適應了從網運管理人員到準加盟者的轉變,對場內各作業區應達到的人機效率了如指掌,什么時候“圈人”補位、最佳站位指揮點在哪兒、哪里最易產生卡點,都在他腦子里。 

  變革帶來的成效有目共睹。“以前,我們只負責細分區,常常需要與負責回籠的外包公司協調,費時費力。現在,回籠和細分都歸我們管,人雖然少了,卻可以根據情況自由調配,干活更順暢,作業效率和效益更高。”恒舒公司外包作業負責人劉祥告訴記者。 

  與3月相比,8月,2號樓郵件處理環節散件業務量增長26.21%,日均用工人數下降11.11%,日均散件外包費單價下降29.27%,散件人均處理效率增長41.69%。

  構建“利益鏈”

  “2號樓工藝流程復雜,我們這里情況相對單一,實施準加盟的效果肯定也差不了。”李靜向記者說起當初參與競聘的想法。 

  普郵環節以平郵環節包干、額定費用結算,掛郵環節計件分配的方式實行“準加盟”。截至8月底,準加盟后優化人員14人,預計節省外包費用約21.9萬元/年;整理空袋工作可節省外包費用約53萬元/年,減少空袋洗理費25萬元/年。因業務量不飽和帶來的人員利用率低問題得到有效緩解,員工績效收入實現月均15%增幅。 

  劃小單元,細化考核,“準加盟制”徹底激活了南京中心局降本增效“一池春水”。目前,江蘇郵政已要求各地市分公司借鑒南京中心局“準加盟制”經驗,結合本單位處理中心人機效率及郵件進場結構,推進和落實準加盟試點工作。 

  配合中心局改革,一系列以降本增效為目標的新策正在江蘇郵政穩步推行:試點實施南京、無錫郵區中心局經營承包責任制;實施與全省及地區業務發展情況掛鉤的中心局績效考核辦法。以南京中心局和南京郵政為試點,推行“面單+稱重費+裝載率”結算政策;利用“三合一”設備計泡稽核、利用地磅稽核車輛裝載率;明確集包工作相關結算政策,進一步加強前后端聯動。成立運輸中心,持續加大對干線運輸成本的壓降和管控力度,通過區域性結算政策優化支撐網運一體化。 

  以“三個視角”找差距、立標桿,以“三大規律”促改革、求創新,江蘇郵政正在繪就的,是一幅寄遞作業全環節效率提升、成本壓降的高質量發展圖景。

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