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“短板”變“長板”的秘密

薛駿慧 陸崇凱2022-03-03來源:中國郵政報(bào)

  截至2月底,江蘇省連云港市贛榆區(qū)郵政分公司實(shí)現(xiàn)特快業(yè)務(wù)收入343萬元,同比增長284%,其中海鮮市場收入185萬元,占比達(dá)54%,提前52天實(shí)現(xiàn)“開門紅”特快收入目標(biāo)。而一年前,贛榆區(qū)分公司寄遞業(yè)務(wù)在海鮮市場份額還微乎其微。 

  優(yōu)結(jié)構(gòu) 補(bǔ)短板 

  一年前,贛榆區(qū)分公司的攬收處理能力與主要競爭對手存在較大差距。海鮮市場人員投入數(shù)量比競爭對手少了100人。而競爭對手還分別在海頭鎮(zhèn)和石橋鎮(zhèn)投資6000萬元和3000萬元建設(shè)郵件處理中心……這些條件都是贛榆區(qū)分公司無法具備的。 

  為此,贛榆區(qū)分公司集中力量,將主要營銷資源轉(zhuǎn)移至海鮮集群市場,全力開發(fā),有效擴(kuò)充營銷力量,突出在旺季做大特快業(yè)務(wù)規(guī)模。贛榆區(qū)分公司在營投部內(nèi)部設(shè)置冷鏈專區(qū)作為生鮮臨時(shí)儲備場所,對外提升專業(yè)化服務(wù)形象,逐步縮小與競爭對手的差距,搶占市場份額。專職攬收人員由去年初的5人增加到現(xiàn)在的17人,營銷隊(duì)伍組成也由海頭鎮(zhèn)攬投部拓展到贛馬、青口、馬站等鎮(zhèn)的攬投部,營銷力量大大提升。 

  贛榆區(qū)分公司在海頭鎮(zhèn)新設(shè)營投部,選用年輕優(yōu)秀人才作為營投部經(jīng)理,設(shè)置運(yùn)營經(jīng)理、客戶經(jīng)理和營業(yè)、客服等崗位,并配套相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制。1月中旬,贛榆區(qū)海鮮市場單日收寄突破2萬件,高峰日收寄達(dá)26000余件,市場拓展取得明顯成效。 

  抓轉(zhuǎn)型 鍛長板 

  為快速提升營銷人員營銷能力,贛榆區(qū)分公司充分整合人力資源,通過成立專項(xiàng)營銷團(tuán)隊(duì),改變以往單兵作戰(zhàn)模式,實(shí)行網(wǎng)格化團(tuán)隊(duì)營銷,并通過競聘形式選拔團(tuán)隊(duì)長。連云港市郵政分公司積極做好支撐工作,常態(tài)化開展涉及業(yè)務(wù)知識、營銷話術(shù)、營銷技巧等內(nèi)容的能力培訓(xùn)。同時(shí),組織轉(zhuǎn)型大使和營銷精英協(xié)同走訪客戶,實(shí)施現(xiàn)場教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)練兵常態(tài)化。 

  一年間,贛榆區(qū)分公司多次組織開展“客戶走訪”PK賽、“客戶開發(fā)”爭先賽、“攬收業(yè)績”排位賽等活動,通過淡季客戶摸排、旺季專項(xiàng)營銷,跨賽期間有效開發(fā)新客戶36戶。 

  在客戶管理上,贛榆區(qū)分公司建立生鮮客戶信息庫,分戶管戶,責(zé)任到人。在服務(wù)上,強(qiáng)化主動客服,將連云港市分公司的快包直發(fā)路線作為業(yè)務(wù)開展的主要突破口,把攬收郵件集中處理環(huán)節(jié)前置至海頭營投部,快包直發(fā)市處理中心,減少中間環(huán)節(jié)、降低破損率,提升郵件處理端效率。還通過提供“冷庫+熱塑封機(jī)+密碼投遞”增值服務(wù),成功吸引注冊客戶53個(gè),較去年同期增長43%。 

  激活力 提質(zhì)效 

  面對競爭對手“人海戰(zhàn)術(shù)”的強(qiáng)勢特點(diǎn),贛榆區(qū)分公司按月分析集群市場競爭對手情況,及時(shí)掌握其變動信息,尤其關(guān)注其營銷策略和資費(fèi)策略的變化,形成月度分析報(bào)告,及時(shí)調(diào)整市場發(fā)展策略。 

  贛榆區(qū)分公司成立海鮮市場“指揮部”,總經(jīng)理、副總經(jīng)理任指揮官,部門經(jīng)理任成員,下沉一線指揮作戰(zhàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)每日參加營投部晨夕會,一方面,總結(jié)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),提煉最佳實(shí)踐,積極復(fù)制推廣;另一方面,集中解決存在的問題,組織客戶滿意度評估,提升客戶服務(wù)水平。 

  每日對攬投人員的客戶摸排數(shù)、客戶簽約數(shù)、銷號開發(fā)數(shù)、存量客戶收入規(guī)模變化等情況進(jìn)行的日通報(bào)和員工“每月之星”評獎(jiǎng)都成為激勵(lì)攬投員的“利器”。物質(zhì)激勵(lì)作為基礎(chǔ),精神激勵(lì)錦上添花,營銷人員工作得到雙重認(rèn)可,“比學(xué)趕幫超”的氛圍在該分公司日趨濃厚。

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